1. 기본 사항
취업허가증(Work Permit)이란?
취업허가증(GPLĐ)은 외국인이 베트남의 특정 고용주 아래에서 일할 수 있도록 발급하는 허가증입니다. 취업허가증이나 면제 확인서 없이는 취업할 수 없으며 — 노동자와 기업 모두 처벌을 받습니다(7절 참조).
근거: BLLĐ 2019, 제151~152조; NĐ 219, 제2조.
취업허가증이 필요한 사람은?
NĐ 219 제2조 제1항에 규정된 형태 중 하나로 베트남에서 근무하는 외국인. 주요 형태:
- 베트남 기업과의 근로계약 (형태 "a");
- 기업 내 전근 (형태 "b");
- 프로젝트 및 입찰 참여 (형태 "i");
- 외국 대표 사무소와의 근로계약 (형태 "m").
근거: NĐ 219, 제2조 제1항.
취업허가증 면제 대상은?
면제 목록은 NĐ 219 제7조에 규정되어 있습니다. 두 가지 유형이 있습니다:
신고만 하면 되는 경우. 확인서 불필요; 고용주가 근무 시작 3 영업일 이전에 기관에 신고:
- 유한책임회사(LLC)에 30억 동 이상 출자한 소유자 또는 구성원;
- 30억 동 이상 출자한 주식회사 이사회 의장 또는 이사;
- 베트남에서 연간 합산 90일 미만 근무하는 관리자·임원·전문가·기술 인력.
면제 확인서 필요 (신청서 01호, 심사 5 영업일) — 제7조의 기타 모든 면제 사유.
근거: NĐ 219, 제7조, 제9조.
취업허가증은 누가 발급하나요?
근무지 소재 지방 인민위원회(Ủy ban nhân dân cấp tỉnh). 실무상 인민위원회는 내무부(Sở Nội vụ)에 위임합니다: 2025년 조직 개편으로 기존 노동부(Sở LĐTBXH)가 내무부에 통합되었습니다.
서류는 국가 행정서비스 포털 dichvucong.gov.vn을 통해 온라인으로 또는 행정서비스센터에 직접 제출할 수 있습니다.
근거: NĐ 219, 제4조, 제6조, 제22조.
취업허가증은 사람 기준인가요, 회사 기준인가요?
고용주 기준입니다. 두 회사에서 일한다면 각 회사마다 취업허가증이 필요합니다. 한 회사의 여러 근무지는 하나의 신청서에 모두 기재하며 — 별도의 취업허가증은 필요하지 않습니다.
근거: NĐ 219, 제4조, 제22조.
2. 직위 및 근무 형태
취업허가증을 받을 수 있는 직위는?
취업허가증은 다음 4가지 직위 범주에만 발급됩니다(제3조):
| 범주 | 대상 | 요건 |
|---|---|---|
| Nhà quản lý (관리자) | 기업법상 기업 관리자(대표이사, 이사회 의장 등) 또는 기관 수장·부수장 | 학위·경력 요건 없음 |
| Giám đốc điều hành (임원) | 지사 또는 대표 사무소 대표; 또는 부서를 직접 관리하는 부서장 | 경력 3년 이상 |
| Chuyên gia (전문가) | 전문 분야 전문가 | 대학 학위 + 경력 2년 이상 (우선 분야: 1년) |
| Lao động kỹ thuật (기술 인력) | 기술 전문가 | 1년 이상 교육 + 경력 2년, 또는 경력 3년 |
근거: NĐ 219, 제3조.
저는 회사 대표이사입니다. "Nhà quản lý"인가요, "Giám đốc điều hành"인가요?
Nhà quản lý(관리자)입니다. 회사 대표이사는 기업법상 "người quản lý doanh nghiệp(기업 관리자)"에 해당합니다. "Giám đốc điều hành(임원)"은 지사 또는 부서 대표에게 적용되며 경력 3년 이상이 필요합니다.
관리자 지위는 회사 정관 및 임명 결정서로 증명합니다. 학위·경력 서류는 필요하지 않습니다.
근거: NĐ 219, 제3조 제1항~제2항, 제19조 제1항; 기업법 2020, 제4조 제24항.
사업자등록증(ĐKKD)에 대표이사로 등록되어 있습니다. 취업허가증이 필요한가요?
네, 30억 동 이상 출자한 소유자가 아닌 고용된 대표이사라면 필요합니다. ĐKKD 등록은 관리자 지위를 증명하지만 취업허가증을 대체하지는 않습니다.
근거: NĐ 219, 제7조, 제19조.
고용된 대표이사는 근로계약인가요, 서비스 계약인가요?
근로계약(형태 "a")입니다. 민사/서비스 계약은 취업허가증 발급 근거가 되지 않습니다.
근거: NĐ 219, 제2조 제1항 가목, 제22조.
3. 서류
최초 취업허가증 발급에 필요한 서류는?
- 신청서 03호 — 외국인 고용 필요성 설명 및 취업허가증 신청서.
- 건강진단서, 12개월 이내 발급 (베트남 병원 또는 인정된 외국 의료기관). 국가 의료 시스템에 결과가 있는 경우 서면 제출 불필요.
- 유효한 여권.
- 범죄 경력 증명서, 6개월 이내 발급.
- 4×6 컬러 사진 2장, 흰 배경.
- 직위 증명 서류 (관리자의 경우: 정관 및 임명 결정서).
- 근무 형태 서류. 근로계약의 경우 별도 서류 불필요.
- 베트남인 구인 공고 및 게재 확인 (아래 참조).
근거: NĐ 219, 제18조, 제19조.
범죄 경력 증명서를 베트남에서 받아야 하나요, 본국에서 받아야 하나요?
둘 다 가능합니다:
- 베트남: 거주 등록이 확인된 체류자가 신청 가능. 2025년 3월 1일부터 성·시 경찰(Công an) 기록관리과가 발급 기관입니다(더 이상 Sở Tư pháp가 아님). 취업허가증 온라인 신청과 함께 요청할 수 있습니다.
- 본국: 국적 국가에서 발급 후 아포스티유(또는 영사 인증), 베트남어 번역 및 공증이 필요합니다.
근거: NĐ 219, 제6조 제3항, 제18조.
외국 서류(학위, 증명서)를 어떻게 인증하나요?
2026년 9월 11일부터 베트남이 아포스티유 협약을 적용합니다. 회원국 서류는 아포스티유로 충분하며 영사 인증이 필요하지 않습니다. 이후 베트남어 번역 및 공증이 필요합니다.
- 독일, 오스트리아, 체코는 베트남 가입에 이의를 제기했으므로 협약이 해당 국가와 적용되지 않습니다; 여전히 영사 인증이 필요합니다. 공식 목록은 베트남 외교부에서 유지합니다.
- 러시아는 이의를 제기하지 않았으므로 2026년 9월 11일부터 러시아와 베트남 간에 아포스티유가 유효합니다.
- 2026년 9월 11일 이전에 인증된 서류는 계속 유효합니다.
근거: Nghị định 293/2026/NĐ-CP, 제5조 제4항, 30조, 34조; NĐ 219, 제5조.
베트남인 구인 공고가 필요한가요?
네, 근로계약(형태 a, i, m)의 경우 최초 발급 및 연장 시 필요합니다. 신청 5일 이전에 외국인을 채용하려는 직위에 대해 공개적으로 구인 공고를 게재해야 합니다. 신청서에는 베트남인을 채용하지 못했다는 확인이 포함됩니다.
공고에 포함할 사항: 직위 및 구체적인 업무 분야, 근무 형태, 근무지, 근무 기간, 자격 요건(있는 경우). ĐKKD에 등록된 대표이사도 예외 없이 적용됩니다. 재발급(cấp lại) 시에는 공고 불필요.
게재 장소: 국가 고용 플랫폼 vieclam.gov.vn, 기타 공식 취업 포털, 또는 기업 공식 웹사이트.
근거: NĐ 219, 신청서 03호 II절; BLLĐ, 제11조 제1항.
4. 신청서 03호 작성법
신청서 03호에서 자주 하는 실수는?
| 항목 | 올바른 작성법 |
|---|---|
| Kính gửi (수신처) | 권한 있는 기관: Ủy ban nhân dân [성/시] 또는 위임 기관. Sở LĐTBXH는 더 이상 존재하지 않음 |
| 고용주 유형 (I.2) | 각주 (2) 목록에서 선택: "Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài", "Doanh nghiệp ngoài nhà nước" 등 |
| 주요 업종 (I.7) | Quyết định 27/2018/QĐ-TTg 기준 1단계 업종 코드 (음식점 = I, 숙박 및 음식 서비스) |
| 직위 (III.2a) | 4가지 범주 중 하나: Nhà quản lý / Giám đốc điều hành / 전문가 / 기술 인력. 회사 대표이사 = Nhà quản lý |
| 구체적인 업무 분야 | Quyết định 34/2020/QĐ-TTg 기준 3단계 직업 코드 |
| 근무 형태 (III.2b) | "Thực hiện hợp đồng lao động (điểm a khoản 1 Điều 2 Nghị định 219/2025/NĐ-CP)" |
| 근무 기간 (III.2e) | 미래 날짜 "…부터 …까지". 시작일 ≥ 신청일로부터 10일 후; 기간 ≤ 2년 |
| 학력 및 경력 (III.3~4) | 최초 발급 시 필수 기재, 실제 정보만 |
| "Cấp/cấp lại/gia hạn" | 해당 항목만 남기기. 최초 발급 시 재발급 사유 줄 삭제 |
| 서명 | 고용주 법적 대리인, 성명, 도장 |
근거: NĐ 219, 신청서 03호 및 각주 (1)~(12), 제2조, 3조, 21조, 22조.
아직 입사 전인데 서식이 업무 내용을 묻습니다. 무엇을 기재하나요?
시작 예정인 업무를 기재합니다. III.2절은 "Thông tin về việc làm dự kiến(예정 업무 정보)"라는 제목입니다. 신청 시 근로계약은 필요하지 않습니다.
절차: (1) 시작 예정일 10~60일 전에 서류 제출; (2) 취업허가증 수령; (3) 근로계약 서명; (4) 근무 시작.
근거: NĐ 219, 제22조.
5. 처리 기간
언제 신청해야 하나요? 근무 시작 60일 이전부터 10일 이전까지.
처리에 얼마나 걸리나요? 서류 완비 후 10 영업일. 거부 시 서면으로 사유 통보.
취업허가증 유효 기간은? 근로계약 기간에 따르며, 최대 2년.
심사 중에 일을 시작할 수 있나요? 불가합니다. 유효한 취업허가증이 있고 근로계약을 체결한 이후에만 근무할 수 있습니다. 근로계약 기간은 취업허가증 기간을 초과할 수 없습니다.
근거: NĐ 219, 제21조, 제22조.
6. 취업허가증 수령 후
취업허가증 연장 방법은?
- 만료 10~45일 전에 신청. 일부 자료에서 "5~45일"이라고 잘못 표기되어 있습니다.
- 처리 기간: 10 영업일.
- 1회만 연장 가능, 최대 2년.
- 필요 서류: 신청서 03호, 건강진단서, 사진, 여권, 유효한 취업허가증. 베트남인 구인 공고도 필요합니다.
근거: NĐ 219, 제27조~제29조.
유일한 연장도 만료되었습니다. 어떻게 하나요?
새 취업허가증을 신청하세요. 서류 요건이 간소화되며 범죄 경력 증명서가 필요하지 않습니다.
근거: NĐ 219, 제20조 제3항.
취업허가증 분실, 훼손, 정보 변경 시 어떻게 하나요?
재발급(cấp lại) 신청 — 분실·훼손, 성명·국적·여권번호 변경, 또는 식별번호는 같지만 고용주 명칭이 변경된 경우. 처리 기간: 3 영업일; 새 취업허가증은 기존 취업허가증의 잔여 기간 동안 유효.
근거: NĐ 219, 제23조~제26조.
다른 회사로 이직하거나 두 번째 회사에서도 일하게 되었습니다.
새 고용주에 대해 별도의 취업허가증이 필요합니다. 직위와 분야가 같다면 간소화된 서류 세트 적용: 건강진단서·범죄경력증명서 불필요, 현재 취업허가증 사본 첨부.
근거: NĐ 219, 제20조 제1항.
같은 회사에서 직위 또는 근무 형태가 변경되었습니다.
새 취업허가증이 필요합니다. 건강진단서·범죄경력증명서는 불필요. 새 직위/형태 관련 서류와 기존 취업허가증 사본 첨부.
근거: NĐ 219, 제20조 제2항.
같은 회사지만 다른 성(省)에서 일하게 되었습니다.
고용주는 근무 예정일 3 영업일 이전에 해당 성 권한 기관에 신고합니다.
근거: NĐ 219, 제22조 제5항.
취업허가증이 만료되었습니다. 어떻게 해야 하나요?
고용주는 만료 후 15일 이내에 발급 기관에 취업허가증을 반납합니다. 취업허가증 만료는 근로계약 해지 사유입니다.
근거: NĐ 219, 제31조; BLLĐ, 제34조 제12항, 제156조.
7. 법적 책임
취업허가증 없이 취업 시 처벌은?
2026년 9월 10일부터 Nghị định 283/2026/NĐ-CP 적용:
| 위반 사항 | 처벌 금액 |
|---|---|
| 외국인이 취업허가증 또는 면제 확인 없이 취업 | 1,500~2,500만 동 및 추방 |
| 취업허가증 없는 외국인 고용 사업주 (1~10명) | 3,000~4,500만 동 |
| 11~20명 | 4,500~6,000만 동 |
| 21명 이상 | 6,000~7,500만 동 |
위 금액은 개인 기준. 법인은 2배: 6,000만~1억 5,000만 동.
근거: Nghị định 283/2026/NĐ-CP, 제7조 제1항, 제13조 제3항·제5항·제6항나목.
8. 관련 사항
외국인에게 사회보험(BHXH)을 납부해야 하나요?
네, 근로계약이 12개월 이상인 경우. 예외: 기업 내 전근, 퇴직 연령 도달.
- 근로자 부담: 8% (연금). 사업주: 17% (상병·출산 3% + 연금 14%).
- 건강보험(BHYT): 근로자 1.5%, 사업주 3%.
- 외국인은 실업보험(BHTN) 미가입.
- 두 회사와 근로계약을 체결한 경우: 근로자는 첫 번째 계약 사업주에게만 근로자 분담금 납부; 각 사업주는 사업주 분담금 납부.
근거: Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (41/2024/QH15), 제2조 제2항; Nghị định 158/2025/NĐ-CP.
임시거주증(TRC)이란 무엇이며 언제 신청하나요?
TRC(thẻ tạm trú, 임시거주증)는 취업허가증 취득 후에 신청합니다. 요건: LĐ1 또는 LĐ2 취업 비자; 여권 유효 기간 ≥ 13개월 잔여; 취업허가증 ≥ 12개월 잔여. 처리 기간: 약 5 영업일; 유효 기간 최대 2년(취업허가증 기간 불초과).
근거: Luật Nhập cảnh… 47/2014/QH13 (개정), 제36조~제37조.
외국인 대표이사가 법인 대표자인 경우 주의 사항은?
회사는 베트남에 거주하는 법인 대표자를 반드시 1명 이상 두어야 합니다. 유일한 대표자가 출국하는 경우 서면 위임장이 필요합니다. 위임장 없이 30일 이상 부재 시 교체 사유가 됩니다.
근거: Luật Doanh nghiệp 2020(기업법), 제12조.